＼増員募集＆即日スタート／2025年9月開催の国際的大イベントに携われる♪スケジュール調整・手続き業務《語学スキルいかせる》/TYO-J446

勤務地: 東京都千代田区

お仕事の種類: 旅行業関連、一般事務

職種: 国際イベントスケジュール調整・手続き

雇用形態: 派遣

給与: 【時給】1,750円～＋交通費別
＊ご経験・スキルを考慮し決定

仕事内容: ＼増員募集＆即日スタート／
2025年9月開催の国際的大イベントに携われる♪
訪日スケジュール調整・ホテルやバス（手配済）の調整や手続き業務をおまかせ。
英語でのメールのやり取りがありますので、英語をいかして働きたい方大歓迎！！

既に弊社スタッフ2名が活躍中です。
チームで動いているため、しっかりサポート体制が整っています◎
チームワークを大事にして働きたい方におすすめ。

【業務内容】
2025年9月開催の国際的スポーツイベントにおける
関係団体訪日スケジュールの調整手続き業務
大手旅行会社のスポーツ事業を取り扱う部署でのお仕事になります。

≪業務の流れ≫
関係団体より、訪日のスケジュールをメールでご連絡をいただきます。
▽
手配箇所と連携しながら、既に手配・確保されているホテルやバスなどを
スケジュールに合わせて調整を行います。（新規・変更・取消作業あり）
※既に確保されているので手配経験は不要

＊大会の日程が近づくと、調整業務以外の手配状況確認や印刷・発送などの
　業務をお願いすることもあります！

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求人情報詳細

ここがポイント	／ここがポイント♪ ＼ ①　2025年9月開催の世界的な大イベントに携われる！　　 ②　大手旅行会社での勤務　　一度は聞いたことのある大手企業です♪ ③　弊社スタッフ活躍中　　すでに2名のスタッフがお仕事中！
対象	【必須条件】＊PCスキル　業務上、大容量のデータを扱うため、関数の基本構造などがわかる方　※VLOOKUP、マクロ、ファイルメーカーなど＊英語スキル　※メールでの対応が中心です＼＼エントリー歓迎／／・旅行業経験のある方（GDS経験は不問です）・大容量のデータを扱ったことがある方・マルチタスクに慣れている方・テキパキと業務できる方・チームワークを大事にしている方・臨機応変に動ける方
最寄り駅	JR・地下鉄各線　秋葉原駅より徒歩約8分東京メトロ日比谷線　岩本町駅より徒歩約10分
交通費	全額支給
勤務曜日	【勤務期間】即日～2025年9月末まで（業務状況によっては10月以降延長の可能性あり）【勤務曜日／勤務日数】月～金／週5日 ※基本は平日勤務ですが、期間中に休日出勤をお願いする場合がございます。
勤務時間	09：15～18：00（休憩60分）実働7時間45分 ※残業は10時間／月程度です。大会直前は残業が多くなります。
勤務期間	長期(3ヶ月以上)
問い合せ担当	東日本営業部

勤務先情報

配属先部署	国際的大イベント参加スポーツ団体の宿泊調整チーム
人数	15 名
男女比	5 : 5
平均年齢	35 歳
職場の雰囲気	既に弊社のスタッフさんも活躍中。チームで業務を進めているので、協力体制はバッチリな環境です！
こだわり条件	ミドル活躍中長期交通費別途支給スポーツイベント大規模イベント土日祝休みフルタイム勤務残業少なめ大手企業大人数の職場服装自由キレイなオフィス近くにコンビニ仕事帰りのショッピング充実ランチが充実 Word Excel PowerPoint Access