求人管理番号:TYO-J484
2025年1月9日更新
【荒川区@尾久駅】学会・国際会議の運営事務スタッフを募集《即日~3/31まで》/TYO-J484

- 勤務地
- 東京都荒川区
- お仕事の種類
- 受付・接客業務、一般事務
- 職種
- 学会・国際会議の運営事務スタッフ
- 雇用形態
- 派遣
- 給与
- 《時給》1,680~1,750円+交通費別(上限あり)
※経験・スキルを考慮し決定
- 仕事内容
- \学会・国際会議の運営事務スタッフを募集いたします/
【即日スタート~3/31まで】
学会業務のアウトソーシングを行う会社での、
学会・国際会議等の当日運営と管理事務のお仕事です。
皆さまには、事前準備から当日運営、実施後の精算業務をお任せします。
ーーー具体的な業務内容ーーー
◆事前準備
・会場手配、レイアウトの決定
・名簿、資料作成
・スタッフの手配
・備品手配
◆当日運営
・当日の会場設営と片付け
・参加者の受付や案内業務
・会場のスタッフ管理
・会議の進行運営管理
・トラブル対応
◆営業管理事務
・会計処理
・見積書作成
・各種請求資料作成
準備から運営まで、多岐にわたるお仕事です!
当日は、予期しないトラブルが起こる可能性もございますので
円滑な進行のため、臨機応変に対応する力が重要です◎
求人情報詳細
ここがポイント | / このお仕事のPOINT \ 即日スタート/接客スキル活かせる/残業なし/土日祝休み |
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対象 | ★求められるスキル★ ・ビジネスメール作成 社内外問わずコミュニケーションが重要です。 ・ExcelやWordのスキル 【参考レベル】 Word:新規文章作成・差し込み文書印刷 Excel:新規リスト作成・表作成・四則演算 PowerPoint:新規資料作成・グラフの挿入や図の作成 \こんなスキルが活かせます/ ・営業サポート業務のご経験 ・学会等の受付対応のご経験 ・対客業務のご経験 |
最寄り駅 | JR宇都宮線・高崎線 尾久駅より徒歩約8分 |
交通費 | 別途支給(上限:16,500円) |
勤務曜日 | 【勤務期間】 即日スタート~3/31(中期) 【勤務曜日】 週5日(月~金)/土日・祝休み |
勤務時間 | 09:00~18:00(休憩60分) |
勤務期間 | 短期(11日~3ヶ月未満) |
問い合せ担当 | 東日本営業部 |
勤務先情報
配属先部署 | 学会業務のアウトソーシングを行う会社 |
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人数 | 10 名 |
男女比 | 6 : 4 |
平均年齢 | 45 歳 |
職場の雰囲気 | 学会の事務局代行をしているため、様々な企業や団体から依頼を受けます。 ホスピタリティやコミュニケーションが大切です。 |
こだわり条件 |
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